立流程標準化(SOP)是服務的精髓嗎?

作者:石滋宜/總裁學苑創辦人

 最近西安西北大學EMBA考察團來訪,詢問關於如何做好服務SOP的問題?我說SOP僅是其中的一個環節,假如只是要員工被動照著SOP去服務顧客,沒有動腦筋,保證這家公司服務會做不好。因為在服務業要讓顧客滿意的服務,最重要的是必須從文化面著手。

 什麼是文化?

 就是經營者塑造企業環境時,以身作則使每個同仁都能意識到提供最適服務的重要,成為共同的信念與價值觀;也就是在平日注入服務的應變與彈性的態度,能養成以同理心去做好顧客滿意,即是做對的事。

 以日本7-Eleven為例,創辦人鈴木敏文吃了當時銷售不好的紅豆飯,就問商品負責人如何製作,結果是與白飯一樣同生產線「煮」出來的。

 改用「蒸」的正規做法不是比較好嗎?負責人回應是需要投資新的生產設備,且不是主力商品,會有成本與效率問題。但鈴木敏文當場指示,立刻添購新設備,材料也要找最適合的糯米,改變之後,紅豆飯大受日本消費者歡迎。

 鈴木敏文的堅持,是要教育同仁,對顧客的服務不是墨守成規,如只是想盡辦法運用現有設備做出更好吃的產品,只會侷限在與其他公司競爭的範疇內,但如果能做到讓顧客滿意,即使增加成本、效率變低,只要能夠做出足以讓顧客產生共鳴,覺得好吃就能得到市場的支持。

 當然在某些工作操作細節上設訂SOP,是需要的,而在此之上的態度養成最需要時間,因此,經營者要時時與員工價值溝通,能激勵同仁對顧客服務展現熱忱,並授權一線同仁在現場能全責負責對顧客的服務,讓客人感受到服務的細緻與真誠,才是論服務的基本功。(黃祖強整理。本文原載於總裁學苑
立流程標準化(SOP)是服務的精髓嗎?

作者:石滋宜/總裁學苑創辦人

 最近西安西北大學EMBA考察團來訪,詢問關於如何做好服務SOP的問題?我說SOP僅是其中的一個環節,假如只是要員工被動照著SOP去服務顧客,沒有動腦筋,保證這家公司服務會做不好。因為在服務業要讓顧客滿意的服務,最重要的是必須從文化面著手。

 什麼是文化?

 就是經營者塑造企業環境時,以身作則使每個同仁都能意識到提供最適服務的重要,成為共同的信念與價值觀;也就是在平日注入服務的應變與彈性的態度,能養成以同理心去做好顧客滿意,即是做對的事。

 以日本7-Eleven為例,創辦人鈴木敏文吃了當時銷售不好的紅豆飯,就問商品負責人如何製作,結果是與白飯一樣同生產線「煮」出來的。

 改用「蒸」的正規做法不是比較好嗎?負責人回應是需要投資新的生產設備,且不是主力商品,會有成本與效率問題。但鈴木敏文當場指示,立刻添購新設備,材料也要找最適合的糯米,改變之後,紅豆飯大受日本消費者歡迎。

 鈴木敏文的堅持,是要教育同仁,對顧客的服務不是墨守成規,如只是想盡辦法運用現有設備做出更好吃的產品,只會侷限在與其他公司競爭的範疇內,但如果能做到讓顧客滿意,即使增加成本、效率變低,只要能夠做出足以讓顧客產生共鳴,覺得好吃就能得到市場的支持。

 當然在某些工作操作細節上設訂SOP,是需要的,而在此之上的態度養成最需要時間,因此,經營者要時時與員工價值溝通,能激勵同仁對顧客服務展現熱忱,並授權一線同仁在現場能全責負責對顧客的服務,讓客人感受到服務的細緻與真誠,才是論服務的基本功。(黃祖強整理。本文原載於總裁學苑
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